自動駕駛技術是全球科技競爭的前沿陣地,正從研發測試階段加速邁向商業化落地。尤其在物流、礦區、港口等特定場景,無人駕駛解決方案展現出巨大的降本增效潛力。隨著相關政策法規的完善和技術的不斷成熟,市場規模將持續高速增長。而聚焦于提供全棧式解決方案的企業,正處于行業風口,面臨著廣闊的市場機遇。
一、企業基本信息分析
企業名稱: 江蘇某某智駕科技有限公司
歸屬行業: 研發、制造(無人駕駛技術領域的高新科技企業)
企業規模: 創新型中小企業
主營業務: 自研自動駕駛套件銷售、提供無人駕駛運輸服務。企業集研發、銷售、項目服務于一體,呈現出典型的“研產銷服一體化”高新科技企業特征。
業務特點:
1. 雙業務模式:兼具標準產品銷售與復雜項目制服務,管理模式不同。
2. 項目驅動:大部分業務以項目為核心,涉及材料領用、成本歸集、收入分期確認。
3. 高價值物料:核心部件(如傳感器、激光雷達)價值高,需要精細化追溯管理。
4. 研產分離:存在研:發領料與項目生產領料,成本需明確區分。
當前管理方式:手工賬(Excel)與第三方財務軟件(檸檬云)并行,信息孤島嚴重,數據統計滯后,亟需一體化管理平臺。
支持版本:暢捷通好業財標準版,安捷云實施包安捷云實施包,線上實施咨詢服務,小暢e聯for好業財連飛書基礎版
二、企業核心訴求
1、項目利潤成謎,報價靠“拍腦袋”
公司同時運作多個運輸服務項目,每個項目都需要領用不同的自動駕駛套件和零部件。項目結束后,財務核算利潤時發現,用Excel登記的材料出庫記錄與項目對應混亂,哪些材料用在了哪個項目上,是一筆糊涂賬。管理者無法準確知道每個項目的真實成本和利潤,導致評估項目盈利能力、制定新項目報價時只能依賴經驗估算,風險極高。
2、核心部件管理混亂,售后追溯難
一個已交付的項目中,客戶報告某個核心傳感器失靈。由于缺乏有效的序列號(SN碼)管理,庫管和采購人員需要翻閱大量Excel表格和紙質單據,才能勉強追溯到該傳感器的供應商和采購批次。整個過程耗時數天,無法快速定位同批次風險產品,不僅增加了售后成本,也嚴重影響了客戶滿意度和品牌專業形象。
3、物料管理界限不清,項目交付受影響
研發部門為測試新算法領走一批高價值激光雷達,同一時間,一個即將交付的項目也急需同型號雷達。由于庫存信息更新不及時,業務員和庫管都以為庫存充足。直到項目領料時才發現缺貨,導致項目交付延期。財務也無法清晰界定,研發領用的材料應計入當期費用,還是攤銷到項目成本中,造成成本核算失真。
三、暢捷通好業財解決方案
針對企業在項目管理、庫存追溯和業財協同方面的核心訴求,我們提供以下基于暢捷通好業財的場景化解決方案:
方案一:以項目為核心,實現精細化成本與利潤核算
操作路徑:通過好業財【項目管理】模塊,為每個銷售合同或運輸服務合同創建一個獨立的項目檔案。
成本歸集:
材料成本:通過【材料出庫單】,將領用的零部件(如自動駕駛套件、傳感器)直接關聯到具體項目,系統自動將材料成本歸集至該項目。
其他費用:通過【費用支出單】記錄項目相關的其他開銷(如差旅、勞務費),并關聯到對應項目。
收入確認:針對項目制服務,簽訂【收入合同】并制定收款計劃。每月根據服務進度或收款節點,通過【收入確認單】確認當期收入,確保收入與成本的匹配。
成果展示:在【項目利潤表】中,管理者可以隨時一鍵查看任一項目的實時收入、材料成本、費用支出以及毛利潤,數據清晰、準確,為項目報價和經營決策提供可靠依據。
方案二:啟用序列號與批次管理,實現核心部件全生命周期追溯
系統設置:在好業財【存貨核算】設置中,全局啟用“序列號管理”和“批次管理”。
精細化檔案:在【物料檔案】中,為傳感器、激光雷達等核心部件勾選“序列號管理”;對其他有保質期或批次需求的上游元器件,勾選“批次/保質期管理”。
出入庫跟蹤:
入庫:制作【進貨單】時,掃描或錄入每個核心部件的唯一SN碼和供應商提供的批號。
出庫:在【材料出庫單】領用時,精確選擇要出庫的物料SN碼或批號。
快速追溯:一旦發生售后問題,通過【序列號跟蹤表】,輸入故障件的SN碼,即可秒級追溯其采購來源、入庫時間、所屬批次、以及發往哪個項目,實現端到端的質量追溯。
方案三:規范業務流程,打通業財一體化數據鏈路
采購流程:打通飛書與好業財。飛書的【采購申請】審批后,可在好業財【采購訂單】中直接選單生成,避免重復錄入。對于需要合同的采購,【采購合同】自動生成【采購訂單】,簡化操作。到貨后,依據訂單生成【進貨單】完成入庫,數據環環相扣,全程可追溯。
銷售流程:
產品銷售:【銷售合同】直接生成【銷貨單】,簡化流程,快速出庫發貨。
項目服務:走【收入合同】->【收入確認】->【收款】的項目流程,清晰管理項目全周期。
費用管理:通過【其他出庫單】處理研發領料、低值易耗品(如工服、工具)出庫,不掛項目的計入部門費用,掛項目的計入項目成本,實現成本的精準劃分。
業財深度融合:所有業務單據(進貨單、銷貨單、費用單等)均可通過【智能憑證中心】一鍵生成會計憑證,財務人員無需手動錄入,工作效率提升,并確保業務數據與財務數據實時同步、賬實相符。
四、帶給企業的數智化價值
價值一:項目利潤清晰可見,決策更精準
通過好業財的【項目利潤表】,管理者可以實時監控每個項目的毛利情況。例如,發現“XX礦區運輸項目”的利潤率比預期低了10個百分點,點開穿透查詢,發現是某個型號的控制器成本超支。基于此數據,公司迅速調整報價模型,將同類型新項目的報價上浮,預計年度整體利潤率提升。
價值二:售后響應速度倍增,客戶更滿意
客戶提供故障件SN碼,服務人員在好業財中查詢【序列號跟蹤表】,快速確定了該部件的供應商、采購批次,并查出該批次的其他部件用在了另外兩個項目中,從而可以進行預防性檢查。售后問題處理效率提升,客戶滿意度大幅提升。
價值三:庫存狀態實時掌握,資金占用減少
系統實時顯示準確庫存,并區分了研發物料和項目物料的去向。通過設置【安全庫存預警】,關鍵物料低于警戒線時自動提醒采購補貨,避免了因缺料導致的項目停工。同時,【呆滯料分析】功能識別出超過180天未使用的物料,庫管及時進行處理,預計盤活資金,大幅提升庫存周轉率。
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